為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我院接受社會捐贈管理工作,根據(jù)《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》(中華人民共和國主席令19號)、《關(guān)于印發(fā)衛(wèi)生計生單位接受公益事業(yè)捐贈管理辦法(試行)的通知》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2015〕77號)、《公益事業(yè)捐贈票據(jù)使用管理暫行辦法》(財綜〔2010〕112號)、政府會計準(zhǔn)則制度等規(guī)定,結(jié)合我院實際,特制定本辦法。
一、成立醫(yī)院接受社會捐贈工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:鄭海三
副組長:王萬芳、何進(jìn)、何啟紅、薛成后、胡偉
成 員:楊華、曾理、沈林、韋波、張盛敏
主要職責(zé):全面負(fù)責(zé)醫(yī)院接受社會捐贈管理工作,制定捐贈管理辦法,指導(dǎo)捐贈的預(yù)評估、接受、管理和使用等工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,掛靠院辦公室,辦公室主任楊華,成員萬吉濤,主要負(fù)責(zé)簽訂捐贈協(xié)議,指定捐贈款物管理部門,按規(guī)定公示捐贈相關(guān)信息,以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)捐贈過程中的相關(guān)工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)監(jiān)督小組,組長何啟紅,成員肖瀟、蔡文烈、潘娟。工作職責(zé):協(xié)助捐贈款物管理部門進(jìn)行捐贈預(yù)評估,并全程監(jiān)督捐贈接受、管理、使用等工作。
二、款物捐贈流程
(一)捐贈預(yù)評估
1.成立預(yù)評估小組:由捐贈款物管理部門牽頭,財務(wù)
科、監(jiān)察審計科組成,必要時請相關(guān)業(yè)務(wù)科室參與。
2.預(yù)評估重點內(nèi)容:捐贈接受必要性、捐贈方背景、捐贈實施可行性、捐贈用途是否涉及商業(yè)營利性活動、涉嫌不正當(dāng)競爭和商業(yè)賄賂、捐贈物資是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、捐贈物資的價值。
(二)簽訂捐贈協(xié)議
1.經(jīng)預(yù)評估小組評估后,可接受捐贈的款物,價值兩萬以下由捐贈款物管理部門提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,由院辦公室簽訂捐贈協(xié)議;價值兩萬以上(含兩萬)五萬元以下經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長審核通過后,由院辦公室簽訂捐贈協(xié)議;價值五萬元及以上經(jīng)“三重一大”會議討論通過后,由院辦公室簽訂捐贈協(xié)議。任何科室和個人不得擅自接受捐贈。
2.院辦公室按照相關(guān)規(guī)定,制定合法合規(guī)的捐贈協(xié)議文本模板,明確捐贈人信息、捐贈物資及金額、捐贈意愿、履行時間、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、物資使用范圍和用途、剩余物資的處理權(quán)限等。
3.因捐贈款物數(shù)量少,確實不愿意簽訂協(xié)議的特殊情況,由院辦公室出具捐贈物品接受證明。
(三)財務(wù)管理
1.財務(wù)科要按照捐贈協(xié)議上明確的貨幣金額或非貨幣性捐贈財產(chǎn)價值,開具發(fā)票。
2.財務(wù)科應(yīng)建立健全捐贈財產(chǎn)財務(wù)管理制度,加強(qiáng)會計核算與財務(wù)管理,接受捐贈的財產(chǎn)應(yīng)當(dāng)全部納入單位財務(wù)部門集中統(tǒng)一管理,單獨核算。
3.財務(wù)科應(yīng)當(dāng)及時按照書面捐贈協(xié)議對捐贈財產(chǎn)進(jìn)行逐項核對、入賬。達(dá)到固定資產(chǎn)核算起點的,應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定管理。
(四)捐贈款物使用管理
1.捐贈款物管理部門要按照捐贈協(xié)議驗收無誤后,入庫登賬,并建立獨立出入庫賬戶,便于跟蹤追溯捐贈款物流向。對防護(hù)物資要分級分類,分區(qū)域使用,防止過度防護(hù)。要認(rèn)真核算全院醫(yī)用物資日均消耗量及需求量,做到有計劃、合理分配發(fā)放,堅決杜絕浪費,做到庫存清楚、分配合理、使用得當(dāng)、高效節(jié)約。
2.捐贈款物只能用于開展公益非營利性業(yè)務(wù)活動。對捐贈協(xié)議限定用途的捐贈財產(chǎn),任何科室不得擅自改變捐贈財產(chǎn)用途。如果確需改變用途的,應(yīng)當(dāng)征得捐贈人書面同意。
(五)信息公開
1.院辦公室要利用醫(yī)院官網(wǎng)、院務(wù)公開欄、OA系統(tǒng)等渠道,對捐贈管理辦法、捐贈協(xié)議、捐贈款物信息、使用情況等進(jìn)行公開。
2.每年3月31日前公布上一年度本單位受贈財產(chǎn)、財產(chǎn)使用和管理情況。
本辦法根據(jù)實際情況適時調(diào)整。